Pada hari Senin 8 Mei 2023, Rapat Koordinasi perencenaan pengembangan platform pembelajaran melalui optimalisasi website SIGAB telah dimulai, acara dibuka oleh Staff Media OPD Capacity Development Lio Panji Phasha dengan salam dan doa sebelum memulai diskusi bersama dengan Perusahaan Tries Digital Indonesia yang bergerak di bidang pengembangan Software and Website application. Setelah doa kegiatan dilanjutkan dengan pengenalan diri masing masing antara perusahaan Tries Digital Indonesia dan Tim Sigab Indonesia, saling kenal satu dan lainya akhirnya kegiatan dilanjutkan dengan paparan dari Tries Digital Indonesia mengenai kerangka komponen dalam website SIGAB yang nantinya akan dirombak dan ditambahkan sesuai kesepakatan lingkup kerja bersama.
Paparan pertama membahas mengenai tatanan pada beranda Sigab yang saat ini masih kurang rapi dan kurang terfokuskan pada informasi yang lebih dibutuhkan, pada beranda dijelaskan bahwa akan terdapat 4 point penting yaitu, slider (dalam bentuk video ,foto ataupun teks ) yang terletak pada bagian paling atas website di beranda, lalu agenda dan aktivitas yang telah menjadi berita akan ditambahkan detail informasi dari program mana berita dimuat sehingga setiap user bisa paham mengenai tema konten yang ada pada website, untuk detail pengurus akan dirombak dan dibuatkan halaman tersendiri yang menjadi 1 seluruh tim Sigab bukan pengurus saja untuk mengoptimalkan user mengenali seluruh tim Sigab kedepanya, untuk layanan akan dibuatkan halaman tersendiri juga agar beranda lebih rapi dan focus pada berita terkini maupun informasi yang diberikan oleh SIGAB.
Tries Digital Indonesia juga menjelaskan terkait slot halaman pada website akan ditambahkan sesuai kebutuhan yaitu Beranda, What we do ( Agenda, Aktivitas, Berita ), About us ( profil Lembaga, profil program, profil divisi dan profil staff ), Katalog, Dokumen, Galery. Setelah menjelaskan terkait beranda, penjelasan dilanjutkan pada permasalahan yang sering dialami oleh user dari lokasi lemah sinyal agar dapat melakukan akses website lebih mudah maka akan disetting 2 bentuk website, yaitu akses dengan desktop ( Computer, Laptop), dan akses menggunakan Android/Ios. Yang nantinya untuk akses dengan desktop user dapat melihat video foto teks secara bersamaan , sedangkan untuk pengguna Android/Ios bisa mengakses tanpa harus melihat video secara otomatis, sehingga kecepatan internet stabil dan halaman yang dimuat bisa muncul dengan lebih jelas.
Setelah penjelasan tentang 2 akses website, penjelasan dilanjutkan kepada permasalahan kemanaan file dimana nantinya dokumen yang tertaut atau terupload di website bisa disetting kemananya melalui google drive sesuai dengan kesepakatan sebelumnya. Setelah itu pertanyaan diberikan oleh Silma selaku PO program OPD CD apakah nantinya untuk user harus membuka gdrive atau bisa secara langsung tearah pada dokumen dan download saja, jawaban diberikan oleh Arifin selaku perwakilan Tries Digital Indonesia bahwasanya tidak perlu khawatir karna nantinya user langsung ditujukan kepada file yang tertaut dan bisa langsung melakukan downloading.
Pertanyaan Kembali diberikan oleh Bapak Syamsudin terkait website apakah bisa terbaca oleh Screen reader bagi teman low vision ? Arifin menjawab bahwasanya website dapat dibaca apabila teks tidak dalam bentuk gambar, dan bapak Ajiwan selaku perwakilan media Sigab menambahkan bahwasanya tidak akan kesulitan apabila di website tidak terdapat pop iklan .
Akhir acara seluruh peserta melakukan 1 suara sepakat mengenai apa yang sudah diajukan oleh Tries Digital Indonesia untuk komponen yang ditambahkan dan dirubah, dan Media OPD CD akan menjadi pemberi akses database kepada Tries Digital Indonesia selama masa pengembangan .
